Rationaliser vos comptes fournisseurs vous fait économiser du temps et de l’argent, alors n’attendez plus : activez vos fournisseurs dès aujourd’hui !
Lorsque vous cherchez à améliorer l’efficacité de votre traitement des factures fournisseurs, il convient de débuter par votre processus de traitement des factures. Automatiser le processus de facturation permet un processus sans intervention, exempt de tout traitement manuel des factures.
Basware Activation Services vous proposent une solution structurée, afin d’augmenter le volume des factures électroniques entrantes. Le programme d’activation libère vos ressources et offre un service efficace permettant de transformer les messages au format papier en un échange électronique.
Le service est constitué d’un projet prédéfini, incluant une description des processus, des outils prêts à l’emploi (par exemple, des campagnes d’envoi de courriers électroniques et du télémarketing), des modèles, ainsi que des fonctions et des responsabilités définies. Vous pouvez suivre les progrès de l’activation du fournisseur par le biais des rapports de situation fournis par Basware.
Le succès de l’activation des fournisseurs dépend de votre engagement à encourager et à orienter vos fournisseurs afin qu’ils migrent vers une messagerie de données électroniques. D’après l’expérience de Basware, les meilleurs résultats sont obtenus par une approche systématique et orientée but vers les fournisseurs, notamment un calendrier précis du passage au format électronique. Afin d’encourager davantage les fournisseurs, l’ensemble des communications au cours de la campagne d’activation doit également inclure à la fois la signature de Basware et la vôtre.
Afin de vous aider à réussir au mieux votre campagne d’activation des fournisseurs, Basware vous propose toute une gamme d’options d’expédition pour les fournisseurs :
Si le fournisseur envoie moins de 10 factures par mois :
Connectez-vous au Basware Supplier Portal. Identifiez-vous, attendez l’accord et entrez gratuitement vos factures électroniques. Ce service est fourni aux fournisseurs par l’acheteur.
Si le fournisseur envoie au maximum 100 factures par mois :
Avec le service de Basware, le fournisseur peut envoyer ses factures électroniques par courrier électronique directement vers votre système de traitement des factures, sans qu’aucune mise en œuvre technique ne soit nécessaire.
Si le volume de factures varie entre 100 et 500 factures par mois :
Imprimez des factures électroniques directement à partir de votre ordinateur. Pour cela, il vous suffit de configurer la nouvelle imprimante réseau fournie par Basware.
Si le flux sortant de factures du fournisseur dépasse les 500 factures par mois :
Le service de Basware est intégré au système de facturation du fournisseur, afin de garantir que les factures électroniques arrivent dans votre système de traitement des factures, sans qu’aucune intervention manuelle ne soit nécessaire.
Si le fournisseur envoie déjà des factures électroniques via un autre fournisseur de services :
Basware interagit avec plus de 100 fournisseurs de services de facturation électronique dans le monde. Si votre fournisseur est déjà connecté, vous pouvez recevoir vos factures électroniques via la connexion existante. Veuillez consulter la liste de partenaires mise à jour ici.
Avantages clés
- D’importantes réductions de coûts – le traitement d’une facture papier peut coûter jusqu’à 10 € ou plus. En revanche, une facture électronique peut revenir à moins d’1 €
- Des connexions flexibles – les fournisseurs peuvent se connecter à vous, quelles que soient leurs capacités technologiques
- Renoncer au papier – limitez de manière significative vos factures et commandes au format papier, et orientez votre processus pour obtenir à terme un échange de données électroniques complet avec les fournisseurs