Prenez le contrôle, garantissez la conformité
L’ensemble des dirigeants est parfaitement conscient du besoin de limiter les risques et de gérer les responsabilités. Vous devez toujours rester attentif à de nouvelles opportunités : de nouvelles sources de revenus, l’amélioration des performances, le contrôle de la trésorerie et du capital.
En d’autres termes, les dirigeants s’occupent constamment de transactions et de processus gouvernés par les contrats. Néanmoins, très peu d’entreprises mènent de manière manuelle ces activités avec régularité et précision. Celles qui ont automatisé ces processus sont encore moins nombreuses.
Basware Contract Lifecycle Management (Gestion du cycle de vie des contrats) permet à votre entreprise de simplifier et d’automatiser le contrôle des opportunités et des obligations.
Avantages clés
- Améliorer l’exactitude des prévisions en matière de flux de trésorerie – La solution de Basware vous permet d’exploiter les dépenses contractuelles à long terme et les sources de revenus, afin de comprendre le flux de trésorerie et les engagements de capitaux
- Améliorer l’efficacité de la gestion de la trésorerie – une intégration parfaite dans le purchase-to-pay permet le suivi de la conformité des contrats, des anomalies transactionnelles, des excès budgétaires et le respect des délais de paiement
- S’emparer des opportunités favorables – les rapports et les alertes permettent à votre entreprise de reconnaître les opportunités d’amélioration, telles que la renégociation des clauses ou des délais
- Interdire les dépenses hors contrat et gérer les remboursements – maintenir les politiques d’achats contractuelles : déterminer les fournisseurs, les tarifs, ainsi que les résultats avant la date d’achat. Veiller à ce que les remboursements de fournisseurs, ainsi que les remises, soient automatiquement enregistrés et intégrés à la gestion de la trésorerie
- Éviter de se trouver enfermé par inadvertance dans un nouveau cycle d’achats Éviter de se trouver enfermé par inadvertance dans un nouveau cycle d’achats – une notification complète, un système d’alertes, ainsi que le reporting, suppriment le besoin d’établir des contrats à reconduction tacite potentiellement couteux